Kuka vastaa tiedoista?
Kaubad.ee-palvelun rekisterinpitäjä on Dot Holding OÜ, rekisteritunnus 12828454, Meistri 22-305, 13517 Tallinna, Viro. Tietosuoja-asioissa ota yhteyttä osoitteeseen myyk@kaubad.ee tai numeroon +372 5683 1840.
Tarjouspyynnön tiedot ja käyttö
Tarjouspyyntöä varten annat nimesi, yrityksesi ja sähköpostiosoitteesi sekä halutessasi puhelinnumeron, kuvauksen ja logo- tai painoaineiston. Tallennamme myös tuotteet, vaihtoehdot, määrät, painatustoiveet, kielen, lähtösivun ja vastaanottoajan. Pakolliset yhteystiedot on merkitty lomakkeeseen; ilman niitä emme voi vastata lomakepyyntöön.
Käytämme tietoja tuotteiden valintaan, hinnan ja aineiston tarkentamiseen sekä yhteydenpitoon. Oikeusperuste on sopimuksen valmistelu tai täyttäminen (GDPR 6(1)(b)), oikeutettu etu yrityksen edustajan kanssa käytävään liiketoimintaviestintään ja palvelun suojaamiseen (6(1)(f)) tai lakisääteinen velvoite (6(1)(c)).
Tarjouspyyntö ei liitä sinua automaattisesti uutiskirjeen tilaajaksi. Lomake ei tee pelkästään automaattisia päätöksiä, joilla on oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia. Lähetä vain tarjoukseen tarvittavat tiedot ja aineisto, jota sinulla on oikeus käyttää.
Kuka pääsee tietoihin?
Tarjousta käsittelevät valtuutetut työntekijät ja kumppanit pääsevät pyyntöön. Logo ja tarvittavat tuotetiedot voidaan välittää valitulle tuotantokumppanille aineiston tai tuotannon valmistelua varten ja toimitustiedot kuljetusliikkeelle.
Käytämme Zonea verkkopalvelun ylläpitoon sekä Supabasea ja Verceliä pyyntöjen ja yksityisten tiedostojen hallintaan. Tietokanta sijaitsee Irlannin alueella. Palveluntarjoajien tuki tai alihankkijat voivat käsitellä tietoja myös Euroopan talousalueen ulkopuolella. Siirtoja suojaavat sopimusehdot, mukaan lukien Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet. Voit pyytää meiltä lisätietoja.
Liitteet eivät kuulu julkiseen tuotekuvastoon. Muiden projektiemme ja sosiaalisen median linkkejä avatessa sovelletaan kyseisten palvelujen tietosuojakäytäntöjä.
Säilyttäminen ja turvallisuus
Säilytysaika riippuu tarkoituksesta: tietoja tarvitaan pyynnön käsittelyyn, tarjouksen voimassaolon ja sovitun yhteistyön aikana sekä tarvittaessa sopimukseen liittyvien vaatimusten esittämiseen tai puolustamiseen. Kun tarkoitukset päättyvät eikä laki edellytä säilyttämistä, tiedot on poistettava tai anonymisoitava. Kirjanpitoaineistoon sovelletaan lakisääteisiä säilytysvaatimuksia.
Palvelun suojaamiseksi käsittelemme teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta, pyynnön aikaa ja virhetietoja. Pääsyä rajataan työtehtävien mukaan, yhteydet salataan ja tiedostot säilytetään yksityisesti. Tietoturvatapahtumien tietoja säilytetään tutkimista ja tarvittaessa vaatimuksiin vastaamista varten.
Tarjouspyyntökori selaimessa
Tuotevalintasi tallennetaan tämän laitteen selaimeen, jotta se säilyy sivujen ja käyntien välillä. Tallennus sisältää tuotteet, vaihtoehdot ja määrät, mutta ei lomakkeen yhteystietoja tai aineistotiedostoja. Voit poistaa tuotteet korista tai tyhjentää selaimen sivustotiedot.
Tämä verkkosivun versio ei aseta mainonta- tai analytiikkaevästeitä. Välttämätön selaintallennus tukee valitsemaasi tarjouspyyntökorin toimintoa.
Oikeutesi
Voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisua, poistamista, käsittelyn rajoittamista tai soveltuvin osin siirtämistä. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Suostumuksen voi peruuttaa vaikuttamatta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.
Lähetä pyyntö osoitteeseen myyk@kaubad.ee. Vastaamme yleensä kuukauden kuluessa ja voimme varmistaa henkilöllisyytesi. Jos lakisääteinen velvoite tai muu oikeusperuste rajoittaa pyynnön täyttämistä, kerromme syyn. Voit tehdä valituksen Viron tietosuojaviranomaiselle tai asuinmaasi valvontaviranomaiselle.